Cómo foliar correctamente tu expediente virtual en convocatorias del Estado (D.L. 1057 - CAS)
Aprende el método normado por la Autoridad Nacional del Servicio Civil (SERVIR) y comités de selección de entidades como SUNAT, Poder Judicial, Contraloría y Ministerio para evitar el temido estado "NO APTO" por vicios formales de foliado en la fase curricular.
Los organismos evaluadores descartan hasta el 35% de postulantes por discrepancias entre el modelo declarado y la documentación física o digital del PDF.
¿Qué es la foliación y por qué es causal eliminatoria?
En el marco del Decreto Legislativo N° 1057 (Régimen CAS) y la Ley N° 27444 (Ley del Procedimiento Administrativo General), todo expediente presentado ante el Estado peruano tiene naturaleza de documento público o fehaciente. La foliación consiste en la numeración consecutiva, continua e individualizada de cada una de las hojas que integran la solicitud del postulante.
"La omisión de la foliación o la existencia de folios dobles, tachados o enmendados sin la respectiva salvedad impide verificar fehacientemente los requisitos mínimos y deriva en la condición de DESCALIFICADO AUTOMÁTICO."
— Criterio emitido por el Tribunal del Servicio Civil (Resolución N° 00140-2023-SERVIR/TSC)
Muchos postulantes asumen que presentar los títulos universitarios o certificados de trabajo originales en PDF es suficiente. Sin embargo, si el comité de selección debe evaluar 800 postulantes en 48 horas, cualquier expediente que dificulte el cotejo con la matriz de evaluación del perfil del puesto queda descartado en la primera ronda de depuración técnica.
Paso a paso: cómo foliar tu expediente correctamente
El proceso de foliación puede dividirse en tres fases principales que deben ejecutarse en orden estricto para garantizar la validez formal del expediente.
Fase 1: Preparación del documento
Verifica que cada hoja tenga un solo lado de contenido. En caso de documentos a doble cara, deberás escanear cada cara como hoja independiente. El formato aceptado es PDF/A-1b o PDF/A-2b, con resolución mínima de 150 DPI para documentos en texto y 300 DPI para imágenes.
Fase 2: Numeración consecutiva
Utiliza una numeración corrida desde la primera hoja del documento hasta la última. Los números deben ubicarse en la esquina superior derecha de cada hoja, con un tamaño de fuente de 10pt como mínimo. No utilices números romanos ni formatos alternativos.
Fase 3: Verificación y carga
Antes de subir el archivo al sistema de postulación, realiza una revisión visual de cada página para confirmar que la numeración sea continua, sin saltos ni duplicados. Guarda una copia de respaldo en tu dispositivo local.
Errores comunes que debes evitar
- Foliar solo las páginas impares y olvidar las pares al escanear a doble cara.
- Utilizar numeración que comience en 0 o que no sea consecutiva.
- Dejar páginas en blanco sin numerar entre documentos diferentes.
- Mezclar formatos de numeración (arábigos y romanos) en un mismo expediente.
- Omitir la foliación en anexos que formen parte de la solicitud.
¿Necesitas ayuda con tu postulación?
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